Ausschreibungen für Möbel und Einrichtung

44 offene Ausschreibungen, Stand 25.10.2026.

Möbel beschaffen Schulträger für Klassen-, Fach- und Mensaräume, Kommunen für Kitas und Verwaltungen, Bundes- und Landesbehörden bei Neubau und Umzug, Hochschulen für Hörsäle, Labore und Bibliotheken, Kliniken und Pflegeeinrichtungen sowie Betreiber von Unterkünften und Wohnheimen. Ausgeschrieben werden Schul- und Kitamöbel, Büromöbel und Bürodrehstühle, Labormöbel, Konferenz- und Wartebereichsmöbel sowie komplette Raumausstattungen. Über mehrjährige Rahmenvereinbarungen rufen Auftraggeber Möbel nach Bedarf ab.

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Öffentliche Aufträge: Möbel

Möbel sind Lieferleistungen und werden nach UVgO bzw. Landesrecht vergeben, größere Aufträge und Rahmenvereinbarungen nach VgV. Meist gehören Lieferung frei Verwendungsstelle und Montage dazu. Auftraggeber verlangen häufig Muster sowie Prüfnachweise, etwa nach DIN EN 1729 für Stühle und Tische in Bildungseinrichtungen oder DIN EN 1335 für Bürodrehstühle, dazu Angaben zu Emissionen und zur Herkunft des Holzes. Fest eingebaute Möbel sind dagegen Bauleistung und laufen unter Ausbau und Malerarbeiten.

Aktive Auftraggeber

  • Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V. (Stuttgart) – 4 offen
  • Schulverband Mittelschule Marktheidenfeld (Marktheidenfeld) – 3 offen
  • Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen (Bielefeld) – 2 offen
  • AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-Die Gesundheitskasse (Saarbrücken) – 1 offen
  • BG Klinikum Hamburg gGmbH (Hamburg) – 1 offen
  • Bayerisches Landesamt für Umwelt (Augsburg) – 1 offen
  • Bayerisches Rotes Kreuz K.d.ö.R., Kreisverband Bayreuth (Bayreuth) – 1 offen
  • Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (Bonn) – 1 offen

Nach Bundesland

Typische Aufträge

  • Schulmöbel für Klassen- und Fachräume
  • Büromöbel und Bürodrehstühle für Verwaltungen
  • Kita-Möbel und Spielmöbel
  • Labormöbel für Hochschulen und Schulen
  • Mensa- und Cafeteriamöbel
  • Möbel für Bibliotheken und Wartebereiche
  • Ausstattung von Unterkünften und Wohnheimen

Tipps für Bieter

  • Rechnen Sie mit Bemusterung: Viele Auftraggeber verlangen Muster oder Teststellungen, die innerhalb kurzer Fristen geliefert werden müssen.
  • Halten Sie Prüfzertifikate und Nachweise bereit, etwa GS-Zeichen, Prüfberichte nach DIN EN 1729 oder DIN EN 1335 sowie Nachweise zu Emissionen und Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft.
  • Kalkulieren Sie Lieferung, Montage, Verpackungsentsorgung und vorgegebene Lieferfenster – etwa die Sommerferien – vollständig ein.
  • Bei Leitfabrikaten mit „oder gleichwertig“ können Sie Alternativprodukte anbieten; die Gleichwertigkeit müssen Sie belegen.
  • Kleine Aufträge werden oft als Direktauftrag oder Verhandlungsvergabe vergeben, große über Rahmenverträge – beobachten Sie neue Bekanntmachungen regelmäßig.

Wichtige CPV-Codes

  • 39100000 – Möbel
  • 39110000 – Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
  • 39121000 – Schreibtische und Tische
  • 39122000 – Schränke und Bücherschränke
  • 39130000 – Büromöbel
  • 39150000 – Diverse Möbel und Einrichtungen
  • 39160000 – Schulmöbel
  • 39180000 – Labormöbel

Häufige Fragen

Wo finde ich Ausschreibungen für Möbel?

Möbelausschreibungen veröffentlichen Schulträger, Kommunen und Behörden auf ihren Vergabeplattformen und im Bekanntmachungsservice des Bundes, größere Aufträge im EU-Amtsblatt (TED). Diese Seite zeigt die aktuell offenen Ausschreibungen mit CPV-Codes ab 391 aus beiden Quellen.

Welche Normen gelten für Schulmöbel?

Für Stühle und Tische in Bildungseinrichtungen ist DIN EN 1729 maßgeblich: Teil 1 regelt die Funktionsmaße nach Größenklassen, Teil 2 Sicherheitsanforderungen und Prüfverfahren. Welche Nachweise konkret verlangt werden, legt der Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung fest.

Gehört die Montage zur Möbelausschreibung?

Häufig ja: Ausgeschrieben werden meist Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage und Verpackungsentsorgung. Prüfen Sie im Leistungsverzeichnis, ob Etagenlieferung, Aufbau, Wandbefestigung oder die Entsorgung von Altmöbeln dazugehören.

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